В  2016  году  сектор  муниципального  архива   руководствовался  законами  Российской Федерации  и  Законами  Кировской  области  в  сфере  архивного  дела;

Почти все  плановые  показатели  архивом  выполнены, а по  многим  показателям  перевыполнены.  Кроме  согласования дел по личному составу ликвидированных  структур.

Основным  в  работе  оставалось  исполнение  запросов  социально- правового  характера.

1. Обеспечение сохранности и  государственный   учет  документов  Архивного  Фонда  Российской  Федерации

         Проводилось  улучшение  физического    состояния  (техническая  обработка)   300  дел. Из  них:  подшито   - 150 дела,   отремонтировано - 150  дел.   Так  же  были  сменены  ярлыки   на  связках у  6  фондов,  произведена  замена   оберточного  материала  связок  и  смена  шпагата.  Созданы    внутренние  описи  в  58  ед.  хр.

         Проведена  проверка   наличия    по  11  фондам  по   11  описям,  по   итогам  составлены  акты  проверок.

2. Формирование Архивного фонда  Российской  Федерации .

         В 2016 году   всего  принято  на  хранение  от  организаций  313  дел,  из  них:  176 дел - управленческой  документации  постоянных  сроков  хранения; 21  дело - фотодокументов;  116  дел  - по  личному  составу. 

         На  ЭПК  при  министерстве  культуры  утверждено  описей  дел всего  412  ед. хр.,  в т.ч.  управленческой  документации  постоянного  срока  хранения  на  391 дело;  на  21  дел  фотодокументов.

Согласовано   дел  по  личному  составу   ликвидированных структур      61  дела (при плане 100),    по  организациям  списка № 1  на  196  дел.

3. Создание учетных  баз данных  автоматизированного  НСА

Введено  3   новый  фонда;

В  раздел  «Дело»  БД  «Архивный  фонд»    внесено  8787  ед. хр.  по  23 фондам,   49 – описям.

Проведена  переработка  описей   по  2-м  фондам  107 ед. хр.

Описано  фотодокументов – 21  ед. хр.

4. Предоставление информационных услуг и использование документов.

В  2016  году проведено   53 - информационных  мероприятия: 

опубликовано  44 статей  с использованием документов  архива (в  газете «Опаринская  искра» - 10; интернет  газете  «Опаринская  сорока» - 31);  

выпущено  1  постановление; 

информации – 2; 1 -  на  сайте   района (отчет за 2015 г.); 1 - сайте  Минюста  по Кировской  области 

Проведены 2  выставки:  к  празднику  Дня  Победы -   1 выставка  в  фойе  здания (копии газет военного и послевоенного времени «Опаринская  искра»); 1 выставка  в кабинете ЗАГСа  (выстовочный буклет-  личные невостребованные документы выданные органами ЗАГСа  с  1934  года, данная  информация  опубликрована  на  сайте  Минюста  по Кировской  области),  которая  продлится  до  конца  2017  года; 

Проведено 7  экскурсий по  архиву  и  архивохранилищам для  работников  учреждений,  в  т.ч. списка  комплектования, для  краеведов .

К  празднику  Победы  были  предоставлены  документы ( копии газет «Опаринская  искра»)  времен  войны (в  виде  выставки  на  стенде в  фойе  администрации    1 этажа (выставка  работала   по  июль  месяц).

Проводятся  еженедельные   планерки (по  понедельникам)  у  управляющего  делами.

 Исполнено  всех  видов  запросов  1197.  Все запросы  исполнены  в  законодательно  установленные  сроки.   Из  них  с  положительным  результатом – 1175 .   В  рамках  электронного  документооборота  с  ПФ  - 165.

Количество  пользователей  1614 .

Посещение  читального зала (рабочий кабинет архива) - 61 пользователь.

Социально -  правовые запросы  1197.

Исполнено:  52 тематических  запроса.

                      21  биографических  запроса.

Посетителей  выставки  по  приблизительным   подсчетам -  250 ,  все  приходящие  в  здание   администрации,  и  её  работники,  невольно  задерживались  у  стенда  в  фойе почитать районные  газеты  времен  Великой  Отечественной  войны.  Были  желающие  получить  ту  или  иную  копию.

Экскурсантов  в  архивохранилищах  было  21 .

Участников встреч  на Яхлаковских  чтениях   21.

Выдано  дел  в  пользование  6417 ед. хр. в т. ч. :  пользователям  в   читальный  зал – 85 ед. хр.;  по  запросам  организаций – 35 ед. хр.;    сотрудникам  архива  для  исполнения   запросов   выдавалось 6297   дел.

За  2016  году  в  архиве  работали  3  (три)  краеведа по  интересуемым  темам.

В 2016 году  в  рабочий кабинет  архива  обратилось 61 пользователя. 

Изготовлено  из   107  копий  документов на    158  листах. 

С МФЦ  заключено  соглашение  согласно  регламентов  архива.  К  приему  заявлений  приступили  29.11.2016.

Заведующая  сектором 

муниципального архива 

управления  делами  администрации

  Опаринского района                                                                        О.Д. Арбузова