В 2015 году сектор муниципального архива руководствовался за-конами Российской Федерации и Законами Кировской области в сфере архивного дела;
Все плановые показатели архивом выполнены, а по многим показателям перевыполнены.
Основным в работе оставалось исполнение запросов социально- правового характера.
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного Фонда Российской Федерации
Проводилось улучшение физического состояния (техническая обработка) 159 дел. Из них: подшито - 74 дела, отремонтировано - 85 дел.
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации .
В 2015 году всего принято на хранение от организаций 549 дел, из них: 445 дел - управленческой документации постоянных сроков хранения; 47 дел - фотодокументов; 57 дел - по личному составу.
Создан новый фонд – коллекция статей интернет газеты «Опаринская сорока» (особо значимых по развитию и жизни района).
На ЭПК при управлении по делам архивов, министерства культуры утверждено описей дел всего 716 ед. хр., в т.ч. управленческой документации постоянного срока хранения на 420 дел; на 47 дел фотодокументов.
Описей дел по личному составу согласовано на 249 дела, из них по организациям списка № 1 на 224 дел; по организациям списка № 2 на 25 дел.
3. Создание учетных баз данных автоматизированного НСА
Введено 4 новый фонда;
В раздел «Дело» БД «Архивный фонд» внесено 2266 ед. хр. по 16 фондам, 25 – описям.
Описано фотодокументов – 47 ед. хр.
4. Предоставление информационный услуг и использование документов.
В 2015 году проведено 41 - информационных мероприятия: опубликовано 27 статей с использованием документов архива (в газете «Опаринская искра» - 16; интернет газете «Опаринская сорока» - 11); выпущено 2 постановления; информации: 1 – на сайте библиотеки; 1 – на сайте района; проведены 2 - дня открытых дверей в День архивов и к празднику Дня Победы; 1 - выставка в фойе здания; проведено 4 семинара (3 - информационных дня, 1- коллегия); проведено 3 экскурсии по архиву.
В день открытых дверей приуроченный к Дню Архивов посетителям рассказывали чем занимается архив с предоставлением просмотра старых фотографий. К празднику Победы (70 лет) были предоставлены документы времен войны (письма, похоронки, фотографии и др. документы в виде выставки в фойе администрации на 1 этаже (Выставка работала 6 месяцев).
Исполнено всех видов запросов 1807. Все запросы исполнены в законодательно установленные сроки. Из них с положительным результатом – 1769 . Социально-правового характера – 1260.
В рамках электронного документооборота - 108.
Исполнено 501 тематических запроса.
46 биографических запроса.
Самим сотрудникам архива для исполнения запросов выдавалось 8657 дел.
За 2015 году в архиве работали 3 (три) краеведа по интересуемым темам.
В 2015 году в рабочий кабинет архива обратилось 53 пользователя.
Изготовлено из 288 копий документов на 895 листах.
От краеведа учителя Стрельской школы принят в дар архиву альбом выпущенный к 70 летию Победы в ВОВ «Память огненных лет» с использоваием документов архива на 123 листах.
Заведующая сектором
муниципального архива
управления делами администрации
Опаринского района О.Д. Арбузова
