В 2017 году сектор муниципального архива руководствовался законами Российской Федерации и Законами Кировской области в сфере архивного дела.
Все плановые показатели архивом выполнены, а по многим показателям перевыполнены.
Основным приоритетом в работе оставалось исполнение запросов социально- правового характера.
- Реализация государственной политики в сфере архивного дела
- Издан административно-правовой акт – Постановление от 07.08.2017 № 323. (копия предоставляется)
- Рассылались письма о задолженности организациям источником комплектования – 8 писем.
- Обеспечение сохранности и государственный учет документов
Архивного Фонда Российской Федерации
2.1. Проводилось улучшение физического состояния (техническая обработка) 295 дел.
- подшито - 162 дела,
- отремонтировано - 133 дел.
Так же были сменены ярлыки на связках у 3 фондов, произведена замена оберточного материала связок и смена шпагата. Созданы внутренние описи в 63 ед. хр.
2.2. Проведена проверка наличия по 11 фондам, по 11 описям, 2356 ед. хр., по итогам составлены акты проверок.
- Формирование Архивного фонда Российской Федерации
3.1. принято на хранение от организаций 1294 ед.хр., из них:
- управленческой документации постоянных сроков хранения - 365 ед.хр.;
- по личному составу (от ликвидированных структур без правопреемника) -920 ед. хр.;
- фотодокументов - 9 ед.хр.;
* Опаринская Дума: документы постоянных сроков хранения (муниципальная собственность) за 2006-2016 годы 87 ед. хр.;
* Финансовое управление: документы постоянных сроков хранения (областная собственность) за 2008 год 4 ед. хр.,
* Опаринский районный отдел статистики: документы постоянных сроков хранения (федеральная собственность) за 1940-2000 годы 31 ед. хр.,
* Редакция газеты «Опаринская искра» документы постоянных сроков хранения (областная собственность) за 2008-2015 годы 76 ед. хр.,
* ОМС Моломское сельское поселение: за 2006-2016 годы 104 ед. хр.,
* Моломский сельский округ: документы постоянных сроков хранения (муниципальная собственность) за 2001-2005 годы 3 ед. хр.,
* Опаринский районный совет ветеранов: документы постоянных сроков хранения (частная) за 2010-2016 годы 22 ед. хр.,
* Опаринская районная прокуратура: документы постоянных сроков хранения (федеральная собственность) за 1998-2000 годы 15 ед. хр.,
* Латышский сельский округ (ликвидация): документы по личному составу (муниципальная собственность) за 1981-2005 годы 27 ед. хр.,
* СПК МХЛ «Опаринский» при проверке наличия обнаружены: документы постоянных сроков хранения (негосударственная) за 1990 -1995 годы 4 ед. хр., документы по личному составу (муниципальная собственность) за 1990-1993 годы 5 ед. хр.,
* Речной сельский Совет: документы постоянных сроков хранения (муниципальная собственность) за 1983-1985 годы 12 ед. хр.,
* Вазюкский сельский округ при проверке наличия обнаружены: документы постоянных сроков хранения (муниципальная собственность) за 1995-2001 годы 7 ед. хр.,
*Опаринская заготовительная контора: документы по личному составу (не государственная) за 1954-1996 годы 47 ед. хр.,
* Опаринское райпо: документы по личному составу (не государственная) за 1933-2000 годы 809 ед. хр.,
* ООО «АдонисЛесСервис»: документы по личному составу (не государственная) за 2015-2016 годы 32 ед. хр.
3.2. в коллекции личного происхождения - 16 ед. хр. принято (фонд № 158 - 9 ед. хр.) и коллекция интернет газеты «Опаринская сорока» (фонд № 180 - 7 ед. хр.).
3.3. На ЭПК при министерстве культуры рассмотрено 19 описей; всего на 541 ед. хр., в т.ч.:
- управленческой документации постоянного срока хранения - 516 ед. хр.;
- личного происхождения - 16 ед. хр.;
- фотодокументов 9 ед. хр.
- документов по личному составу организациям списка № 1 на 109 ед. хр. (фонды № 110, 34, 134, 126),
- документов по личному составу ликвидированных структур 32 ед. хр. (фонд № Р-130-Л)
3.4. Оказывалась методическая помощь организациям источникам комплектования (консультаций) - 46; по составлению номенклатур дел – 3.
3.5. Проведено методических семинаров для работников делопроизводственных служб организаций источников комплектования муниципального архива - 1 семинар, участников 15 человек.
- Организация государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
Создание учетных БД и автоматизированного НСА
4.1. Введение данных в БД «Архивный фонд:
- описан - 1 новый фонд (№ Р-130 ООО «АдонисЛесСервис»).
- новая опись 1 на 32 ед. хр.,
- в раздел «Дело» БД «Архивный фонд» внесено 4833 ед. хр. по 58 фондам, 84 – описям.
4.2. Проведена переработка (усовершенствование) описей по 2-м фондам 302 ед. хр. (фонд № Р-20 личный состав; фонд № Р- 47 постоянного срока хранения).
Описано фотодокументов – 9 ед. хр.
- Предоставление информационных услуг и использование архивных документов.
В 2017 году проведено 8 - информационных мероприятий:
5.1. Проведено 1 совещание с главами поселений и районным управлением образования 08.08.2017 по работе ведомственных архивов поселений, 15 участников.
5.2. Выставок 2 (1 - к дню Победы в фойе администрации копии районной газеты за годы войны; 1 - к 100 -летию ЗАГС в течении целого года выставочный буклет в кабинете ЗАГСа невостребованные личные из архивных фондов документы (свидетельства о рождении, браке, смерти с 1934 года).
5.3. Опубликовано 3 статьи (1 в газете «Опаринская искра» - «районке-85» имена тех, кто раньше работал в редакции; интернет газете «Опаринская сорока» - 2 автобиография Суя А.Я. 1898 г. р.);
5.4. Проведена 2 экскурсии по архиву и архивохранилищам для новых работников сельских поселений, и для директоров школ, посетили 11 участников.
Проводятся еженедельные планерки (по понедельникам) у управляющего делами администрации района.
5.5. Исполнено всех видов социально - правовых запросов (в том числе и непрофильных при условии, если даны соответствующие рекомендации) - 1493. Все запросы исполнены в законодательно установленные сроки.
Из них с положительным результатом – 1424 .
- тематических запросов - 15,
- биографических – 13.
В рамках электронного документооборота с ПФ - 395.
5.6. Количество пользователей 1934 .
5.7. Обеспечение документной информацией, посещение читального зала (рабочий кабинет архива) - 37 пользователь.
5.8. Посетителей выставок по приблизительным подсчетам - 350 , все приходящие в здание администрации, и её работники, невольно задерживались у стенда в фойе почитать районные газеты времен Великой Отечественной войны. Были желающие получить копию. Посетители в кабинете ЗАГС знакомились с буклетом архивных документов.
5.9. Выдано дел в пользование 7093 ед. хр. в т. ч. :
- пользователям в читальный зал – 98 ед. хр.;
- по запросам организаций – 34 ед. хр.;
- сотрудникам архива для исполнения запросов выдавалось 6961 дел.
5.10.Изготовлено из 232 копии документов на 789 листах.
За 2017 году в архиве работали 2 (два) краеведа по интересуемым темам.
К сведению:
Целый год через МФЦ принимались посетители для обращения в архив принято 159 запросов, обмен документами происходит по акту приема-передачи с обеих сторон.
Пополнялся фонд личного происхождения в имеющиеся на хранении дополнительной информацией.
Принято 126 ед. книг (справочников) после ликвидации отдела статистики.
Предоставлено 46 консультаций организациям списка № 1 и ликвидированным организациям.
В хранилище № 2 площадь которого 9,9 м2 заменены деревянные стеллажи на металлические (длина металлических полок составила 28 п. м.).
Заведующая сектором
муниципального архива
управления делами администрации
Опаринского района О.Д. Арбузова
