Муниципальный архив
  • Новости
  • Наш район
  • Местное самоуправление
  • Официально
  • Поселения
  • ТОС
  • Открытый бюджет
  • ППМИ
  • Календарный план
  • Интернет приемная
  • Контакты
  • s5 logo с

    В 2017 году сектор муниципального архива   руководствовался законами Российской Федерации и Законами Кировской области в сфере архивного дела.

    Все плановые показатели архивом выполнены, а по многим показателям перевыполнены.

    Основным  приоритетом в работе оставалось исполнение запросов социально- правового характера.

    1. Реализация государственной политики в сфере архивного дела

    - Издан административно-правовой акт – Постановление от 07.08.2017 № 323.   (копия предоставляется)

    - Рассылались   письма о задолженности   организациям источником комплектования – 8 писем.

     

     

    1. Обеспечение сохранности и государственный   учет документов

    Архивного Фонда Российской Федерации

    2.1. Проводилось улучшение физического   состояния (техническая обработка)   295 дел.

    - подшито  - 162 дела,  

    - отремонтировано - 133 дел.  

    Так же были сменены ярлыки   на связках у 3 фондов, произведена замена   оберточного материала связок и смена шпагата. Созданы   внутренние описи в 63 ед. хр.

    2.2. Проведена проверка   наличия   по 11 фондам, по 11 описям,      2356 ед. хр., по   итогам составлены акты проверок.

            

    1. Формирование Архивного фонда Российской Федерации

     

    3.1. принято на хранение от организаций 1294 ед.хр., из них:

    - управленческой документации постоянных сроков хранения - 365 ед.хр.;

    - по личному составу (от ликвидированных структур без правопреемника) -920 ед. хр.;

    - фотодокументов - 9 ед.хр.;

    * Опаринская Дума: документы постоянных сроков хранения (муниципальная собственность) за 2006-2016 годы 87 ед. хр.;

    * Финансовое управление: документы постоянных сроков хранения (областная собственность) за 2008 год 4 ед. хр.,

    * Опаринский районный отдел статистики: документы постоянных сроков хранения (федеральная собственность) за 1940-2000 годы 31 ед. хр.,

    * Редакция газеты «Опаринская искра» документы постоянных сроков хранения (областная собственность) за 2008-2015 годы 76 ед. хр.,

    * ОМС Моломское сельское поселение: за 2006-2016 годы   104 ед. хр.,

    * Моломский сельский округ: документы постоянных сроков хранения (муниципальная собственность) за 2001-2005 годы 3 ед. хр.,

    * Опаринский районный совет ветеранов: документы постоянных сроков хранения (частная) за 2010-2016 годы 22 ед. хр.,

    * Опаринская районная прокуратура: документы постоянных сроков хранения (федеральная собственность) за 1998-2000 годы 15 ед. хр.,

    * Латышский сельский округ (ликвидация): документы по личному составу (муниципальная собственность) за 1981-2005 годы 27 ед. хр.,

    * СПК МХЛ «Опаринский» при проверке наличия обнаружены: документы постоянных сроков хранения (негосударственная) за 1990 -1995 годы 4 ед. хр., документы по личному составу (муниципальная собственность) за 1990-1993 годы 5 ед. хр.,

    * Речной сельский Совет: документы постоянных сроков хранения (муниципальная собственность) за 1983-1985 годы 12 ед. хр.,

    * Вазюкский сельский округ при проверке наличия обнаружены: документы постоянных сроков хранения (муниципальная собственность) за 1995-2001 годы 7 ед. хр.,

    *Опаринская заготовительная контора: документы по личному составу (не государственная) за 1954-1996 годы 47 ед. хр.,

    * Опаринское райпо: документы по личному составу (не государственная) за 1933-2000 годы 809 ед. хр.,

    * ООО «АдонисЛесСервис»: документы по личному составу (не государственная) за 2015-2016 годы 32 ед. хр.

    3.2. в коллекции личного происхождения - 16 ед. хр. принято (фонд № 158 - 9 ед. хр.) и коллекция интернет газеты «Опаринская сорока» (фонд № 180 - 7 ед. хр.).

    3.3. На ЭПК при министерстве культуры рассмотрено 19 описей; всего на 541 ед. хр., в т.ч.:

    - управленческой документации постоянного срока хранения - 516 ед. хр.;  

    - личного происхождения - 16 ед. хр.;  

    - фотодокументов 9 ед. хр.

    - документов по личному составу организациям списка № 1 на 109 ед. хр. (фонды № 110, 34, 134, 126),

    -   документов по личному составу ликвидированных структур    32 ед. хр. (фонд № Р-130-Л)

    3.4. Оказывалась методическая помощь организациям источникам комплектования (консультаций) -   46;   по составлению номенклатур дел – 3.

    3.5. Проведено   методических семинаров для работников делопроизводственных служб организаций источников комплектования муниципального архива - 1 семинар, участников 15 человек.

    1. Организация государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

    Создание учетных БД и автоматизированного НСА

     

    4.1. Введение данных в БД «Архивный фонд:

    - описан  - 1  новый фонд (№ Р-130 ООО «АдонисЛесСервис»).

    - новая опись 1   на 32 ед. хр.,

    - в раздел «Дело» БД «Архивный фонд»   внесено 4833 ед. хр. по 58 фондам, 84 – описям.

    4.2. Проведена переработка (усовершенствование) описей   по 2-м фондам 302 ед. хр. (фонд № Р-20 личный состав; фонд № Р- 47 постоянного срока хранения).

    Описано фотодокументов – 9 ед. хр.

    1. Предоставление информационных услуг и использование архивных документов.

    В 2017 году проведено   8 - информационных мероприятий:

    5.1. Проведено 1 совещание с главами поселений и районным управлением образования 08.08.2017 по   работе ведомственных архивов поселений, 15 участников.

    5.2. Выставок 2 (1 - к дню Победы в фойе администрации копии   районной газеты   за   годы войны; 1 - к 100 -летию ЗАГС в течении целого года выставочный буклет в кабинете ЗАГСа невостребованные   личные из архивных фондов документы (свидетельства о рождении, браке, смерти с 1934 года).

    5.3. Опубликовано 3 статьи (1 в газете «Опаринская искра» - «районке-85» имена тех, кто раньше работал в редакции; интернет газете «Опаринская сорока» - 2 автобиография Суя А.Я. 1898 г. р.);

    5.4. Проведена 2 экскурсии по архиву и архивохранилищам для новых работников сельских поселений,  и для директоров школ, посетили 11 участников.

    Проводятся еженедельные   планерки (по понедельникам) у управляющего делами администрации района.

    5.5. Исполнено всех видов социально - правовых запросов (в том числе и непрофильных при условии, если даны соответствующие рекомендации) -  1493. Все запросы исполнены в законодательно установленные сроки.  

    Из них с положительным результатом – 1424 .

    - тематических запросов - 15,

    - биографических – 13.

    В рамках электронного документооборота с ПФ - 395.

    5.6. Количество пользователей 1934 .

    5.7. Обеспечение документной информацией, посещение читального зала (рабочий кабинет архива) - 37 пользователь.

    5.8. Посетителей выставок по приблизительным   подсчетам - 350 , все приходящие в здание   администрации, и её работники, невольно задерживались у стенда в фойе почитать районные газеты времен Великой Отечественной войны. Были желающие получить копию.   Посетители в кабинете ЗАГС знакомились с буклетом архивных документов.

    5.9. Выдано дел в пользование 7093 ед. хр. в т. ч. :

    - пользователям в   читальный зал – 98 ед. хр.;

    - по запросам организаций – 34 ед. хр.;  

    - сотрудникам архива для исполнения   запросов   выдавалось 6961   дел.

    5.10.Изготовлено из   232 копии документов на   789 листах.

    За 2017 году в архиве работали 2 (два) краеведа по интересуемым темам.

    К сведению:

    Целый год   через МФЦ принимались   посетители для обращения в архив принято 159 запросов, обмен документами происходит по акту приема-передачи с обеих сторон.

    Пополнялся   фонд личного происхождения в имеющиеся на   хранении дополнительной информацией.  

    Принято 126 ед. книг (справочников)   после ликвидации  отдела статистики.

    Предоставлено 46   консультаций   организациям списка № 1 и ликвидированным организациям.

    В хранилище № 2   площадь которого 9,9 м2 заменены деревянные стеллажи на металлические (длина  металлических полок составила 28 п. м.).

    Заведующая сектором

    муниципального архива

    управления делами администрации

    Опаринского района                                                                       О.Д. Арбузова                            

    Направления деятельности

    Достижения РФ

    1703256

    Приложение 3 Логотип ОАТОС к 740

    Баннер 2 вариант

    Леквоз

    300x300

    Карта района

    472x263

    1511209053U475486TCsJ9908162151 orig

    images

    Культура НП

    защита

    Frame 2

    Мой бизнес

    Svet1

    grant kultura

    аукцион

    ban msp

    Настройки для слабовидящих