Муниципальный архив
  • Новости
  • Наш район
  • Местное самоуправление
  • Официально
  • Поселения
  • ТОС
  • Открытый бюджет
  • ППМИ
  • Календарный план
  • Интернет приемная
  • Контакты
  • s5 logo с

     В  2018  году  сектор  муниципального  архива   руководствовался  законами  Российской Федерации  и  Законами  Кировской  области  в  сфере  архивного  дела.

     Все  плановые  показатели  архивом  выполнены, а по  многим  показателям  перевыполнены. 

    Основным   приоритетом в  работе  оставалось  исполнение  запросов  социально - правового  характера.

    1. Реализация государственной политики в сфере архивного дела

    - Издан административно-правовой  акт – Постановление от 23.11.2018        № 461.    (копия  предоставляется)

    - Рассылались   письма  о  задолженности   организациям  источником  комплектования – 7  писем.

    Обеспечение сохранности и  государственный   учет  документов 

    Архивного  Фонда  Российской  Федерации

    2.1. Проводилось  улучшение  физического    состояния  (техническая  обработка)   255  дел.

    -  подшито   - 143 дела,   

    - отремонтировано (подклеено) - 112  дел.   

    Так  же  были  сменены  ярлыки   на  связках у  1  фонда,  произведена  замена   оберточного  материала  связок  и  смена  шпагата.  Созданы    внутренние  описи  в  43  ед.  хр.  Создавались  алфавитные  книги  к  приказам  по  личному  составу  фонда  № 162  в  количестве 5  ед.

    2.2. Проведена  проверка   наличия    по  3  фондам,  по   4  описям,      156  ед. хр., по   итогам  составлены  акты  проверок.

            

    1. Формирование Архивного фонда  Российской  Федерации

     

    3.1. принято  на  хранение  от  организаций  484  ед.хр.,  из  них: 

    - управленческой  документации  постоянных  сроков  хранения - 276 ед.хр.;

    - по  личному  составу  (от ликвидированных  структур без правопреемника) -199 ед. хр.; 

    - фотодокументов - 9  ед.хр.; 

    * Администрация Опаринского  района Ф. Р-74: документы  постоянных  сроков  хранения (муниципальная  собственность) за  2000, 2010-2014 годы 221  ед. хр.;

    * Опаринская  территориальная  избирательная  комиссия (ТИК): документы  постоянных  сроков  хранения (областная  собственность)  за  2007 - 2016 годы  26 ед. хр.,

    * ОМС Опаринское  городское    поселение: за 2006-2007 годы (муниципальная  собственность)   25 ед. хр.,

    * Опаринский  городской  округ: документы  постоянных  сроков  хранения (муниципальная  собственность) за 2005 годы  4 ед. хр.,

    * ООО «Вазюк-Лес»: документы  по  личному  составу (не  государственная) за 2004-2015 годы 45 ед. хр.

    * Опаринское райпо: документы  по  личному  составу (не  государственная) за 2001-2017 годы 147 ед. хр.,

    *Опаринское  объединение «Заготлен»: документы  по  личному  составу  (государственная) за 1951-1970 годы  7 ед. хр.

    3.3. На  ЭПК  при  министерстве  культуры Кировской  области рассмотрено 13 описей; всего  на    769  ед. хр.,  в т.ч.:

    -  управленческой  документации  постоянного  срока  хранения  - 482  ед. хр.;   

    - фотодокументов 9  ед. хр.

    -  документов  по  личному  составу организациям  списка № 1  на  61  ед. хр. (фонды № 126, 131),

    -   документов  по  личному  составу ликвидированных структур      217  ед. хр. (фонд № 30, 179, 6 )

    3.4. Оказывалась  методическая  помощь  организациям  источникам  комплектования  (консультаций) -   40;   по  составлению  номенклатур дел – 3.

    3.5. Принимали  участие  в  семинарах   с  главами  поселений и работниками  делопроизводственных  служб  организаций  источников  комплектования  муниципального  архива - 3  семинара, участников  33 человек.

    1. Организация  государственного  учета  документов  Архивного  фонда  Российской  Федерации.

    Создание учетных  БД  и автоматизированного  НСА

     

    4.1. Введение  данных  в БД «Архивный  фонд:

    - описаны    3   новых  фонда (№ Р-126 ОМС Опаринское  городское    поселение, Р-101 Опаринская  территориальная  избирательная  комиссия (ТИК), Р-179-Л ООО «Вазюк-Лес»).  Внесено  96  ед. хр.;

    - Внесено вновь  2  (две) описи;

    - в  раздел  «Дело»  БД  «Архивный  фонд»    внесено  4014  ед. хр.  по  13 фондам,   15 – описям.

    4.2.  Описано  фотодокументов – 9  ед. хр.

    1. Предоставление информационных услуг и использование  архивных документов.

    В  2018 (юбилейном)  году проведено   17 - информационных  мероприятий: 

    5.1. Прослушивался  вопрос  на  3 совещаниях  с  главами  поселений  и  районным  управлением  образования (даты  проведения: 13.02.2018, 15.05.2018, 14.08.2018)  по   работе  ведомственных  архивов  учреждений  и  организаций,  33  участников.  ( в  конференции )

    5.2. Проведен    архивный  четверг  на   базе   районного  краеведческого  музея  05.04.2018  для   ветеранов   и  лиц  пенсионного  возраста на  тему    гениалогия  как  наука  (история  семьи)  присутствовало  15    человек. (в  конференции).

    5.3. Мероприятия  совместно  с  музеем  для  старшеклассников  08.05.2018,   архив  посетили  3  группы в  разное  по  плану   время,  происходило   знакомство  с  архивом,  экскурсии  по  архивохранилищу,  знакомство  с  документами  времен  войны.  Экскурсантов 33  человека.

    5.4. Экскурсия  для   новых  работников   ответственных  за    ведомственный  архив  в  сельских  поселениях  5  человек.

    5.5.  День  открытых  дверей    7 и 8  мая  посетили   13  человек.

    5.6. Проведено  4  выставки    (1-я -   фотовыставка в  рабочем  кабинете   «Мгновения    прошлого   века …»  на  которой  были представлены  черно-белые  фотографии  охватывающее  время  с  1916  по  1976  годы  в  количестве  101  фото;  2-я -   к  дню  Победы  в  фойе  администрации  копии   районной  газеты «Опарнинская  искра»  за   годы  войны;  3-я -  к  100 -летию  архивной  службы  в  кабинете  архива;  4 –я   архивный  буклет  в   кабинете  архива «Открытка  ветерану»  Выставки  посетили  358  человек.

    1. 7. Опубликовано 3 статьи (1-я   на  сайте     района  по    работникам   районного  архива;  2-я  на  сайте  района о   ветеране   архивной  службы  и его  воспоминания;  3-я в  интернет газете «Опаринская  сорока»  о тех, кто раньше работал в   архиве;.);  1  подборка   для   экскурса  по  сканированым документам   райисполкома за  1940 – 1951  годы  (всего  7  документов)   на  сайте    района (посещение  составило 1985 просмотров). 

    Проводятся  еженедельные   планерки (по  понедельникам)  у  управляющего  делами  администрации  района.  Управляющему делами  администрации предоставляются  ежемесячные планы  и отчеты  по  деятельности  сектора  архива.

    5.8. Исполнено  всех  видов  социально -  правовых запросов (в том числе и непрофильных при условии, если даны соответствующие  рекомендации) -   1371.  Все запросы  исполнены  в  законодательно  установленные  сроки.   

    Из  них  с  положительным  результатом – 1307 .

    -  тематических  запросов - 15,

    - биографических – 13.

    В  рамках  электронного  документооборота  с  ПФ  - 483.

    5.9. Количество  пользователей  1901 .

    5.10. Обеспечение  документной  информацией, посещение  читального зала (рабочий кабинет архива) - 25 пользователей.

    5.11. Посетителей  выставок  по  приблизительным   подсчетам -  358 ,  все  приходящие  в  здание   администрации,  и  её  работники,  невольно  задерживались  у  стенда  в  фойе почитать районные  газеты  времен  Великой  Отечественной  войны.  Были  желающие  получить  копию.    Посетители  в  кабинете  архива  знакомились  с  представленными   выставками  и  архивным буклетом  архивных  документов (открыток).

    5.12. Выдано  дел  в  пользование  11675 ед. хр. в т. ч. : 

    - пользователям  в   читальный  зал – 95 ед. хр.; 

    - по  запросам  организаций – 9 ед. хр.;    

    - сотрудникам  архива  для  исполнения   запросов   выдавалось 11571   дел.

    5.13. Изготовлено  из   106  копий  документов на    251  листе. 

    За  2018  году  в  архиве  работал  1  (один)  краевед по  интересуемой  теме.

    К  сведению:

    Проведены  2  проверки совместно  с  ПФ    на  предмет  сохранности документов    в  ведомственных  архивах (РУО и ЦРБ).  По  результатам    подписаны  акты.

    В  течении  10  месяцев   через  МФЦ   принимались   посетители  для  обращения  в  архив  принято  79  запросов,  обмен  документами  происходил  по  акту  приема-передачи  с  обеих  сторон.  С  12  октября  2018  года  МФЦ   прекратил  работать  по  приему  заявителей  для  архива.  Заключенные соглашения   между  администрацией   района в  письменном  виде  не   прекращены.  Работники  МФЦ объясняют  это  тем,  что  у  них  в  новой  программе  нет    наших  услуг (согласно  регламента).

    В  течении  2018  года   проведено  10  проверок   архивных  справок  на  достоверность (согласно  актов)    специалистами  КС ПФ  Опаринского  района.

    Заведующая  сектором 

    муниципального архива 

    управления  делами  администрации

      Опаринского района                                                                        О.Д. Арбузова       

         

    Направления деятельности

    Достижения РФ

    1703256

    Приложение 3 Логотип ОАТОС к 740

    Баннер 2 вариант

    Леквоз

    300x300

    Карта района

    472x263

    1511209053U475486TCsJ9908162151 orig

    images

    Культура НП

    защита

    Frame 2

    Мой бизнес

    Svet1

    grant kultura

    аукцион

    ban msp

    Настройки для слабовидящих