Межрайонная ИФНС России № 1 по Кировской области доводит до сведения, что с 1 января 2022 года юридические лица, ИП и частные нотариусы обязаны оформлять квалифицированный сертификат электронной подписи только в Удостоверяющем центре налоговой службы (УЦ ФНС). Для юридических лиц сертификат, как правило, выдаётся на имя руководителя организации.
УЦ ФНС функционирует в соответствии с законом об электронной подписи и Приказом ФНС РФ от 30.12.2020 года № ВД-7-24/982@, которым утверждён порядок реализации ФНС функций удостоверяющего центра.
Без КЭП сейчас невозможно обеспечить нормальное функционирование организации. Она необходима для сдачи отчетности и взаимодействия с ФНС, может использоваться для подписания любых документов по сделкам с партнерами в рамках электронного документооборота. На электронные рейсы переходит кадровый документооборот, КЭП можно визировать все кадровые документы. C 1 января 2022 года ФНС получила право на выпуск и выдачу ЭЦП. Выдачу сертификатов ФНС начала досрочно, еще с июля 2021 года. ЭЦП полученная не ФНС может использоваться до истечения срока действия сертификата, но не позднее чем 31 декабря 2022 года.
Кто вправе получить ЭЦП бесплатно: Удостоверяющий центр ФНС выдает сертификаты для юридических лиц (руководителю организации), индивидуальных предпринимателей и нотариусов. Бесплатно получить ЭЦП для организации в Удостоверяющем центре ФНС России вправе только директор. Для каждой организации выпускается одна ЭЦП, ключ которой скопировать невозможно.
Для выпуска КЭП в налоговую нужно предоставить:
- заявление на выпуск КЭП (может быть подано электронно),
- паспорт,
- СНИЛС,
- сертифицированный носитель (USB токен) для записи на него ключей электронной подписи.
Сертификат электронной подписи запишут на токен и выдадут сразу в день подачи заявления (в течении 15 мин). Кроме того, можно использовать уже имеющиеся носители, если они соответствуют требованиям.
Для того, чтобы пользоваться КЭП придется установить Программу «КриптоПро CSP» на компьютер, на котором будут подписываться документы. Это программное обеспечение распространяется по лицензии, которая вшита в контейнер вместе с подписью и выдается налоговой.
В настоящее время получить КЭП можно обратившись в следующие налоговые органы Кировской области:
- Межрайонная ИФНС России № 1 по Кировской области (613982, г. Луза, ул. Чапаева, 2);
- Межрайонная ИФНС России № 14 по Кировской области (610020, г. Киров, ул. Профсоюзная, 69).
За дополнительной информацией о получение КЭП в УЦ ФНС России, можно обращаться по телефону 2-11-38,2-07-85 или в Единый контакт-центр ФНС России: 8-800-222-2222.
